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如何在 Outlook 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制

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发表于 2022-4-8 12:53:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何在 Outlook 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制[size=1.4em]Microsoft Outlook 2010 Outlook 2013! K9 p) N8 s  l: Q* \

$ Q9 m8 C7 N7 ]8 m5 s1 l2 Z摘要
[size=1.6em]Microsoft Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 支持 American National Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost) 文件。 本文描述如何使用以下四个注册表项来限制 .pst 和 .ost 文件的大小:
  • [size=1em]MaxFileSize 注册表项
  • [size=1em]WarnFileSize 注册表项
  • [size=1em]MaxLargeFileSize 注册表项
  • [size=1em]WarnLargeFileSize 注册表项

    ! h6 ~" s) q" W; A
[size=1.6em]注意 在达到文件大小限制之前,WarnLargeFileSize 和 WarnFileSize 注册表项不会使 Outlook 向你发出警告。
MaxFileSize 注册表项
[size=1.6em]MaxFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以增长到的最大绝对大小。 达到此最大大小后,Outlook 不允许文件大小的增长超过此大小。
WarnFileSize 注册表项
[size=1.6em]WarnFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以拥有的最大数据量。 达到此最大数据量后,将不允许 .pst 和 .ost 文件再添加任何数据。 但是,物理文件的大小仍会因内部进程而增长。
2 v% i# E2 {' `
  Y2 O& d/ Z8 x0 C' S! }4 B在下表中,MaxLargeFileSize 注册表项和 WarnLargeFileSize 注册表项指的是 UNICODE 格式(新的 Large 格式)文件;MaxFileSize 注册表项和 WarnFileSize 注册表项指的是 ANSI 格式(早期的 Microsoft Outlook 格式)文件。 UNICODE 值是以兆字节 (MB) 增量设置的,而 ANSI 值是以字节增量设置的。
Outlook 2016、2013 和 2010
[size=1.6em]名称
[size=1.6em]类型
[size=1.6em]有效数据范围
[size=1.6em]默认值

( Y+ Y1 [% [# }# x! G9 `
[size=1.6em]MaxLargeFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800
[size=1.6em]0x0000C800 51,200 (50 GB)

4 ~* A0 t+ q8 J0 E5 T" @, _! m6 P
[size=1.6em]WarnLargeFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00
[size=1.6em]0x0000BE00 48,640 (47.5 GB)
$ w# c$ g9 H8 T0 W; P
[size=1.6em]MaxFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400
[size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)

2 k+ e, R- J4 ]% n6 T
[size=1.6em]WarnFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400
[size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)
Outlook 2007 和 Outlook 2003
[size=1.6em]名称
[size=1.6em]类型
[size=1.6em]有效数据范围
[size=1.6em]默认值
9 x# `) V7 k2 p% U' a
[size=1.6em]MaxLargeFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800
[size=1.6em]0x00005000 20,480 (20 GB)
( H& x4 f0 j2 h8 K- U+ x( G
[size=1.6em]WarnLargeFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00
[size=1.6em]0x00004C00 19,456 (19 GB)
/ z5 I  J6 `! X# Y: F! [, }! z# L3 f
[size=1.6em]MaxFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400
[size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)

8 `! z) k1 v; m5 d& M9 J
[size=1.6em]WarnFileSize
[size=1.6em]REG_DWORD
[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400
[size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)
[size=1.6em]Office 版本
[size=1.6em]注册表项的策略位置位于注册表编辑器中的以下路径中
[size=1.6em]注册表项的用户首选位置位于注册表编辑器中的以下路径中
  j, N7 P9 g1 o! ?
[size=1.6em]Outlook 2013
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST

9 Z$ l9 i: x7 P, W1 m
[size=1.6em]Outlook 2010
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
( G- x; l! ^) E* C
[size=1.6em]Outlook 2007
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

* I' I, e  @$ c7 n$ z
[size=1.6em]Outlook 2003
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

  ~6 ^' N$ I* q- t; J2 L
[size=1.6em]Outlook 2016
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
更多信息
[size=1.6em]请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。
$ }8 a3 y4 ^  m6 E$ |9 w' [) U# N# X. b
注意 本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。 如果修改这些注册表值,可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。 如果将 Outlook 配置为下载共享文件夹,则共享文件夹的内容将存储在本地脱机 Outlook 数据 (.ost) 文件中。 如果共享文件夹包含许多项目或大型附件,则 .ost 文件的大小可能会显著增长。 此外,Outlook 2013 还引入了对站点邮箱的支持。 如果 Outlook 2013 客户端在 Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 环境下运行,且被授予站点邮箱的权限,则站点邮箱将自动添加到 Outlook 2013 配置文件中。 如果启用了“下载共享文件夹”,则站点邮箱内容将同步到本地 .ost 文件。 这可能导致 .ost 文件超出设置的限制。 有关 Outlook 中的“下载共享文件夹”设置的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
[size=1.6em]982697 默认情况下,共享邮件文件夹在 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中以缓存模式下载( _0 {. ~' [" ~+ x6 m
重要说明 本部分(或称方法或任务)包含有关如何修改注册表的步骤。 但是,注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此,请务必严格按照这些步骤操作。 为了获得进一步的保护,请在修改注册表之前对其进行备份。 这样就可以在出现问题时还原注册表。 有关如何备份与还原注册表的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
[size=1.6em]322756 如何在 Windows 中备份和还原注册表
  • [size=1em]单击“开始”,然后单击
    ( s% @' ?; p" T" K. r“运行”。
  • [size=1em]在“打开”框中,键入
      D! z2 b- X5 U6 Fregedit,然后单击“确定”。
  • [size=1em]在左窗格中,展开“我的电脑”,然后展开 HKEY_CURRENT_USER。
  • [size=1em]展开 Software,然后展开
    : E  i( g0 |# p! R; V/ O$ IPolicies。
  • [size=1em]展开 Microsoft,然后展开
    1 F# ?' {# ]- k; ^6 O: P$ N) q8 VOffice。
  • [size=1em]展开 11.0(对于 Outlook 2003)、12.0(对于 Outlook 2007),或 14.0(对于 Outlook 2010)、15.0(对于 Outlook 2013),或 16.0(对于 Outlook 2016),然后展开 Outlook。
  • [size=1em]单击 PST,然后在右窗格中右键单击9 X9 H# r/ F. e0 P! u5 J
    MaxFileSize。
  • [size=1em]单击“修改”,然后在“数值数据”框中键入值。
  • [size=1em]单击“确定”。
  • [size=1em]右键单击 WarnFileSize,然后重复步骤 8 至 9。
  • [size=1em]右键单击 MaxLargeFileSize,然后重复步骤 8 至 9。
  • [size=1em]右键单击 WarnLargeFileSize,然后重复步骤 8 至 9。
      H7 l: ]- |2 W: x" T
[size=1.6em]注意 你可能需要创建注册表值(如果不存在)。 如果这些注册表值不存在,请按照下列步骤创建它们。
  • [size=1em]单击“开始”,单击“运行”,键入 Regedit,然后单击“确定”。
  • [size=1em]在左窗格中,展开下列注册表项:
    - D6 u( P' o4 L
    ) ~1 r+ A7 A' b  w+ f- ^对于 Outlook 2016
    [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook 对于 Outlook 2013
    [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
    2 Z, N. r7 b3 I% t4 D3 u4 B  对于 Outlook 2010
    [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
    ( K' |( `, J( Q( }4 I" j  对于 Outlook 2007
    [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook* K) t; D1 O; F  H0 E8 y
      对于 Outlook 2003
    [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
  • [size=1em]右键单击 Outlook,指向“新建”,然后单击“项”。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
      ]0 t+ v! M8 \
  • [size=1em]键入 PST,然后按 Enter 键。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
    % y6 @7 b( ~- v3 S1 k* Y
  • [size=1em]右键单击 PST,指向“新建”,然后单击“DWORD 值”。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。! m( r3 [3 b; n
  • [size=1em]键入 MaxFileSize,然后按两次 ENTER。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
    7 |7 h/ c2 ^& J  [7 C5 I) g
  • [size=1em]在“编辑 DWORD 值”窗口中,选择“十进制”,并在“数值数据”框中键入值,然后单击“确定”。. d7 F5 z3 q2 H8 ?  O
    注意 1GB=1*1024*1024*1024 字节;1MB=1*1024*1024 字节;1KB=1*1024 字节,以下示例为 1GB。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
    9 c: q$ ~5 q  R* p1 D0 D
  • [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnFileSize。
  • [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD MaxLargeFileSize。
  • [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnLargeFileSize,然后关闭注册表。% v; W) U$ L( q8 l# `( D

    ' `$ o4 k- f' c; M7 d* T注意 若要在最终用户计算机上大量部署这些注册表项,可以使用 ORK 工具。

    & ]# i, F+ ]9 Q' m0 a3 x
[size=1.6em]若要在最终用户的计算机上自动创建注册表,可以使用 ORK 部署方案。6 d5 P4 X- E8 {4 T- I
9 I" N& s0 o5 d( P' I" V: T( T
建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%,以便不会阻碍内部进程继续执行。, V4 q9 G" a% L* h! t6 c+ Q* P0 m8 j( U
, S: x7 z8 Z6 n2 M& D
如果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制,则忽略该值,将大小限制在 2 GB 以防止文件损坏。 对于 UNICODE 文件,WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize 注册表项的 95%,而对于小的 ANSI 文件,它保留为 1,950,368,768 字节。7 G5 l7 ]" o0 [- A. }
( I7 t2 G$ b6 U  I. C, f
注意 可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。 但是,由于会引起性能下降,建议您不要这样做。
, X7 ~$ @/ }! H5 O. z# Y  p& v* D
如果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 注册表项中指定的限制,则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。 当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制时,将无法发送电子邮件(假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中),且无法在文件中复制或移动项目。 如果此文件是用于自动存档的存档 .pst 文件,则自动存档操作将失败。 但是,可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。) j2 a: t9 c; G  E0 `' `
6 j# G% M( P0 A
下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误:
  • [size=1em]当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时,你会收到以下错误信息:
    [size=1em]Can't move the items. 文件 <path>\<filename>.pst 已达到它的最大大小。 要减少该文件中的数据量,选择你不再需要的邮件,然后永久删除它们。
    # `; @/ A) u  v% k
  • [size=1em]当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件,并且此文件已达到限制时,将启动“邮箱清除”向导。
    * m2 G0 g4 ^: u  m7 `
https://support.microsoft.com/zh-cn/topic/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%9C%A8-outlook-%E4%B8%AD%E9%85%8D%E7%BD%AE-pst-%E5%92%8C-ost-%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%A4%A7%E5%B0%8F%E9%99%90%E5%88%B6-2f13f558-d40e-9c2a-e3b6-02806fa535f4
& P& G0 u- ]" H. Y4 L& s4 ]9 X% R9 r) k1 \7 x
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